Die Profis suchen… Noch mehr Profis.

Wir suchen Unterstützung für unser Team ab sofort! Im neuen Jahr einen neuen Job? Klingt doch gut, oder?

Team-/Büroassistenz (m/w/d) mit 20/30h-Woche

Was deine Aufgaben sein werden

  • Unterstützung unseres Coworkings und Ansprechpartner für Geschäftsführung und alle Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben
  • selbstständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
  • Annahme und Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und Post
  • Unterstützung bei Koordination und Organisation von Terminen, sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
  • vorbereitende Buchhaltung inkl. Buchungen im CRM/Buchhaltungssoftware
  • Verfassen von Angeboten und Rechnungen im CRM/Buchhaltungssoftware
  • Unterstützung bei der Betreuung des Vertriebs

Was du mitbringen solltest

  • kaufmännische Ausbildung bzw. Studium oder vergleichbare Erfahrung in diesem Bereich
  • sicherer Umgang mit Office-Software und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bei entsprechender Einarbeitung
  • Sprachen: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, sehr gute Grammatik und Rechtschreibung
  • Organisationstalent mit effizientem Arbeiten, Flexibilität, schneller Auffassungsgabe und strukturierter, verlässlicher Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit im Team als auch im Kundenkontakt, gepaart mit einem sicheren und freundlichen Auftreten persönlich, schriftlich und auch am Telefon
  • Lust auf ein junges, lockeres Team, dem du mit Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit begegnest

Was wir dir bieten

  • du hast die Chance, dich überall mit einzubringen
  • abwechslungsreiches und spannendes Kundenspektrum
  • flache Hierarchien im Team für kurze Entscheidungswege
  • cooles Büro in lässigem Industriedesign und bester Lage
  • Terrasse zum Abhängen, Essen oder Arbeiten
  • sympathisches Coworking mit liebenswerten IT-Nerds und trendaffinen Social-Media-Managern
  • dein Schreibtisch ist höhenverstellbar, damit du ergonomisch gut arbeiten kannst
  • Google Chromecast, den auch du mit deiner Musik bespielen kannst
  • ein gefüllter Getränkekühlschrank und Kaffee mit und ohne Koffein
  • eine vollausgestattete Küche, in der du auch mal ein Mittagessen kochen kannst
  • Einkaufs- und Mittagessenmöglichkeiten in nächster Nähe
  • eine Bürohündin, die sich über Streicheleinheiten freut

Schick deine Bewerbung an jobs@social-media-profis.de mit ein paar Infos über dich und erzähl uns, was du bisher gemacht hast. Ansonsten finden wir ein persönliches (digitales) Treffen wichtiger als viele viele Zeilen :)

Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!

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